KOLL 365
Ledningssystem
Fast månadskostnad
Använd på alla enheter
Allt i Microsoft 365
Nu finns vårt ledningssystem även i Microsoft Teams
Vad är Koll 365 Ledningssystem?
Koll 365 Ledningssystem är ett kvalitetssystem i Microsoft 365 som ger dig smidig tillgång till rätt information var du än befinner dig – allt paketerat till en fast kostnad per månad. Med Koll 365 Ledningssystem får du ordning på dokument, flöden och processer och sparar tid till det som är viktigt.
Göran Hallbäck
Quality Director, KB Components
Koll 365 Ledningssystem ger dig koll på styrande dokument
Med vårt ledningssystem i Microsoft 365 får ni ordning och reda på dokument, information, flöden och processer på arbetsplatsen, vilket sparar tid för er att fokusera på det som är viktigast i ert företag.
Det finns undersökningar som visar att närmare hälften av kontorsanställda lägger minst tio timmar i månaden på att leta efter information. Ledighetsansökningar, dokumentmallar, bilder, allt ligger alltså i en rörig mapp någonstans på en server. Så behöver det inte vara. Med ett Ledningssystem i Microsoft 365 når ni därför efterlevnad och skapar tydlighet avseende organisationens processer och aktiviteter.
Med Koll 365 – Ledningssystem har alla medarbetare tillgång till de senaste versionerna av viktiga dokument samt att vi kan publicera en mängd information såsom media, länkar, processansvariga med mera. Genom systemets enkla uppbyggnad och utgångspunkt i standardkomponenterna i Microsoft 365 skapar vi en förändringsbar lösning som ni själva anpassar i takt med verksamhetens behov. Systemets uppbyggnad är pedagogisk och innefattar en sökfunktion.
Koll 365 Ledningssystem är byggt för en mobil arbetsplats, vilket innebär att du har tillgång till dokumenten var du än befinner dig och oavsett vad du använder för enhet – mobiltelefon, dator eller surfplatta. Det levereras som en tjänst till fast månadskostnad – utan bindningstid. Full support och uppdateringar ingår.
Exempel på användningsområden:
Ledningssystem kvalitet ISO 9001
ISO 9001 är en internationell standard för kvalitetsledningssystem som är utformad för att hjälpa organisationer att uppnå och upprätthålla hög kvalitet på sina produkter och tjänster. ISO 9001-standardens struktur inkluderar bland annat krav på kvalitetspolicy, ledningsengagemang, processhantering, resursförvaltning, produktrealisering, mätning, analys och förbättring. Genom att uppfylla ISO 9001-standardens krav kan organisationer öka kundnöjdheten, förbättra processerna och minimera risker och fel.
Ledningssystem miljö ISO 14001
ISO 14001 är en internationell standard för miljöledningssystem som är utformad för att hjälpa organisationer att uppnå och upprätthålla höga miljöstandarder. ISO 14001-standardens struktur inkluderar bland annat krav på miljöpolicy, ledningsengagemang, miljöaspekter, miljöpåverkan, miljömål, resursförvaltning, miljöprestanda, övervakning och mätning, ledningsgranskning och förbättring. Genom att uppfylla ISO 14001-standardens krav kan organisationer minska sin miljöpåverkan, förbättra resursanvändningen och minimera risker och fel. Det kan också hjälpa organisationer att uppfylla lagstadgade krav och öka kundnöjdheten genom att visa sitt engagemang för miljön.
Ledningssystem ISO 45001 Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen
ISO 45001 är en internationell standard för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. ISO 45001-standardens struktur inkluderar bland annat krav på hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, ledningsengagemang, riskhantering, resursförvaltning, planering och genomförande, mätning, analys och förbättring. Genom att uppfylla ISO 45001-standardens krav kan organisationer minska sin risk för olyckor och sjukdomar på arbetsplatsen, förbättra arbetsmiljön och öka medarbetarnas hälsa och säkerhet. Det kan också hjälpa organisationer att uppfylla lagstadgade krav och öka kundnöjdheten genom att visa sitt engagemang för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.
- Microsoft 365-funktioner
- Verktyg för att rita processkartor med: enkel visualisering med processboxar
- Beskrivning (text/bild/film)
- Dokumenthantering
- Länkar
- Visning av processansvarig
- Visning av Power-BI-rapporter (kräver separat användarlicens för Power-BI)
- Formulärfunktion