Vi har utvecklat en ny lösning som förenklar och förbättrar hanteringen av dataexport och import i Power BI-rapporten Balans & Resultat och sidan ”Utfall + Budget”. Lösningen är framtagen dels för att effektivisera och skapa enkla underlag för budget och prognos i vår ekonomirapport, dels för att minska risken för fel och skapa en mer intuitiv arbetsprocess.
Hur fungerar det?
När du har filtrerat din rapport i Power BI på sidan ”Utfall + Budget” och valt tidsintervall och vilken period du vill se siffror från, exporterar du som vanligt till Excel. Den exporterade filen är i sitt ursprungliga format utan beräkningslogik, vilket innebär att den saknar formler och har en layout som ofta är svåröverskådlig. Genom ett makro i Excel förvandlas denna fil med ett enkelt klick till en dynamisk och interaktiv rapport:
- Snygg och strukturerad layout
- Inbyggda formler
- Stöd för nyckeltal och grupperingar
Nu kan du skicka ut rapporten till olika kostnadsställen eller ansvariga personer, som kan fylla i sina siffror direkt i filen – utan att behöva justera något manuellt. Här kan du se den del i vårt senaste webinar där vi visar hur det fungerar: 
Automatisk uppladdning till Power BI
När filen är ifylld och sparad i en fördefinierad mapp, hämtas den automatiskt av Power BI och integreras tillbaka in i rapporten. Du slipper manuella steg och får en sömlös process från export till återimport.
Fördelar med lösningen
- Snabbare arbetsflöde – lägg mindre tid på formatering
- Minskad risk för fel – inga manuella justeringar krävs
- Bättre överblick – tydlig layout och automatiska beräkningar
- Smidig återimport – Power BI hämtar filen automatiskt
Prissättning
15,000 SEK I priset ingår eventuella justeringar utefter er struktur på rapporten, installation samt genomgång/utbildning av funktionalitet. Vill du veta mer, boka en demo eller testa lösningen i din organisation? Hör gärna av dig så hjälper vi dig komma igång! powerbi@jsc.se
Utfall av makrot
Rapportsidan från vilken du gör exporten till Excel
Vill du får vårt nyhetsbrev med tips och råd om smarta sätt att visualisera data med Power BI? Prenumerera här eller läs mer om vad vi erbjuder inom Business Intelligence.