KOLL 365
Samarbetsplattform
Arbeta smartare i vår samarbetsplattform – en fullständig lösning för samarbete, kommunikation och dokumenthantering!
Förenkla ert samarbete
Funktioner för konversationer, delade filer, delade anteckningar och uppgiftsplanering.
Allt i Microsoft 365
Bygger på komponenter i Microsoft 365 – allt integrerat för en rik användarupplevelse.
Löpande förenklingar
Vi säkerställer löpande förenklingar för er verksamhet genom en kontinuerlig leverans.
Koll 365 Modern Samarbetsplattform är mer användarvänlig, mer funktionsrik, snabbare och mer anpassningsbar till förändringar i verksamheten än ett klassiskt intranät: det är en fullständig lösning för kommunikation, nyhetsspridning, samarbete och dokumenthantering.
Vill du bli kontaktad?
Fyll i dina kontaktuppgifter så inleder vi en förutsättningslös dialog!
Skill Scandinavia AB
Samarbetsplattform som skapar tid till det viktiga
Glöm den gamla tidens intranät – med Koll 365 Samarbetsplattform ger vi möjligheter åt användaren och gör hantering av information, dokument och kommunikation smidigare. Tid över till det som är viktigt, helt enkelt.
Vår plattform bygger på olika komponenter i Microsoft 365. Allt hänger ihop för en rik användarupplevelse och ett funktionsrikt arbetssätt. Istället för att bygga unika lösningar som ofta blir tunga och konsultintensiva, fokuserar vi på nyttjande och effekthemtagning. Detta innebär att ni själva anpassar lösningen efter behov – avdelningar och team kan själva sätta upp samarbetsytor där all navigering hänger ihop.
Med vårt koncept för Modern Samarbetsplattform får ni en bra start på den nya tidens samarbete. Här täcker ni in hantering av olika dokumenttyper: styrande, redovisande samt personliga dokument läggs alla på sina naturliga platser i Microsoft 365. Istället för att bygga ytor för avdelningen eller projektet nyttjar ni Microsoft Teams i större utsträckning. Här finns funktioner för konversationer, delade filer, delade anteckningar och uppgiftsplanering, och så vidare.
Vi skapar en ingång i Microsoft 365 som vi sedan tillsammans med er justerar innehållet i. Här tydliggör vi hur man som användare kommer vidare till de resurser som är viktiga för det dagliga arbetet. Vi skapar bland annat länkar till ledningssystem, kommunikationskanaler och samarbetsytor.
FAQ – Samarbetsplattformen
Vad är en modern samarbetsplattform?
En modern samarbetsplattform är en flexibel och användarvänlig lösning som kombinerar kommunikation, samarbete och dokumenthantering. Den bygger på Microsoft 365 och använder verktyg som Microsoft Teams, SharePoint Modern, OneNote och Planner för att skapa en helhetslösning för organisationer.
Varför är intranätet historia?
Traditionella intranät var ofta tungrodda, konsultintensiva och byggda för envägskommunikation. De krävde stora förändringar i arbetssätt, vilket ofta ledde till motstånd från användarna. Med en modern samarbetsplattform flyttas makten till användarna, och tekniken blir snabbare, mer flexibel och lättare att anpassa till verksamhetens behov.
Vad gör Samarbetsplattformen unik?
Samarbetsplattformen baseras på Microsoft 365 och erbjuder en komplett lösning för samarbete, kommunikation och dokumenthantering. Den är snabbare, mer användarvänlig och anpassningsbar jämfört med ett klassiskt intranät. Dessutom tillåter den användare att själva skapa och hantera samarbetsytor.
Vilka funktioner ingår i Samarbetsplattformen?
Funktioner som ingår är bland annat: - Microsoft Teams för chatt, videomöten och samarbetsytor. - Delade filer för enkel tillgång och hantering av dokument. - OneNote och Planner för anteckningar och uppgiftsplanering. - En integrerad lösning där alla resurser hänger ihop.
Hur fungerar samarbetsytor i Koll 365?
Med Koll 365 kan team och avdelningar själva skapa samarbetsytor i Microsoft Teams. Dessa ytor är integrerade med resten av Microsoft 365, vilket innebär att ni får tillgång till delade filer, chattar, uppgiftsplanering och mycket mer – allt från en och samma plattform.
Hur hjälper Samarbetsplattformen oss att arbeta smartare?
Samarbetsplattformen samlar alla verktyg ni behöver för kommunikation, dokumenthantering och samarbete i en plattform. Det minskar tiden som går åt till att leta efter information eller använda flera olika system. Dessutom hjälper vi er att utveckla smarta arbetssätt som passar er organisation.
Vad är en "champion" och hur hjälper de oss?
En "champion" är en intern ambassadör som vi utbildar för att hjälpa era medarbetare att använda Samarbetsplattformen i sitt dagliga arbete. De fungerar som en länk mellan oss och era användare och bidrar till att driva engagemang och kontinuitet.
Hur säkerställs att Samarbetsplattformen håller sig uppdaterad?
Eftersom Samarbetsplattformen bygger på Microsoft 365 är den alltid uppdaterad med de senaste funktionerna. Vi arbetar dessutom löpande med att förenkla och optimera lösningen för att möta era behov.
Vad krävs för att komma igång med Koll 365?
Ni behöver ha Microsoft 365 som grund. Vi hjälper er att konfigurera plattformen och anpassa den efter era behov. Dessutom erbjuder vi stöd och utbildning för en smidig övergång.
Är Samarbetsplattformen säker?
Ja, Samarbetsplattformen omfattas av Microsofts höga säkerhetsstandarder. Det inkluderar dataskydd, kryptering och avancerad åtkomsthantering för att skydda er information.