Inköpsanalys
Få koll på priser, leverantörer och villkor med vår färdiga modul för inköpsanalys i Power BI.
Koll på leverantörer och villkor med Inköpsanalys
Med vår modul för inköpsanalys och leverantörsanalys i Power BI får du en bra förutsättning för att utvärdera leverantörer, agera på mindre fördelaktiga villkor samt ett bra underlag för prisförhandlingar. Med rapporter som visar prisutveckling, leveransprecision, betalningsvillkor och kvalitetsavvikelser både på övergripande och detaljerad nivå hjälper modulen er att tydligt påvisa trender och tidigt identifiera möjligheter till förbättringar.
Vi hämtar data smidigt och via automatiska schemaläggningar från ert affärssystem så att informationen ni behöver alltid finns uppdaterad och tillgänglig när ni behöver den.
Leverantörsöversikt
I vår Leverantörsöversikt får du en omfattande analys av leverantörers betalningsvillkor, leveransprecision och leveranskvalitet på en övergripande nivå. Översikten kompletteras prisutveckling av artiklar där ni smidigt kan fokusera på artiklar eller artikelkategorier som har avvikande trender.
- Identifiera leverantörer där potentialen är stor till att förhandla bättre betalningsvillkor.
- Hitta artiklar som har negativa trender för prisutveckling.
- Analysera leverantörers leveransprecision och följ upp de som brister i sina avtal.
Leverantörsfakturor
I rapporten Leverantörsfakturor ges en tydlig detaljerad analys som visar betalningspunktlighet (för tidig, i tid, för sen), fakturabelopp och betalningsbeteende. Genom att titta på enskilda leverantörer och filtrera efter betalningsvillkor hjälper rapporten dig till att identifiera avvikelser i samarbetet och stärka leverantörsrelationer.
- Följ betalningsbeteende och förbättra hantering av leverantörsfakturor.
- Använd dynamiskt intervall för betalningsdatum för att fokusera på de leverantörer där ni behöver agera.
- Analysera betalningsmönster över tid för att se om insatser och förändringar ger önskvärt resultat
Leverantörsfakturor – artiklar
Denna rapportsida ger er möjlighet till att bryta ner analyser av Leverantörsfakturor på artikelnivå antingen via kategori eller specifik artikel. Här ser ni vilka artiklar som köps in från olika leverantörer och inkluderar kvantiteter, priser och totalkostnader.
- Säkerställ att leverantörsfakturor hanteras korrekt och effektivt.
- Få insikter om betalningsmönster på detaljerad nivå.
- Kontrollera betalningsvillkor genom att kombinera artiklar och leverantörer
Inköpsanalys prisutveckling – översikt och detaljer
Med Inköp prisutveckling kan du övervaka prisutveckling över tid. Modulen inkluderar 2 sidor för prisutveckling där Översiktssidan visar trender medan Detaljsidan jämför priser per artikel mellan första och senaste inköp, inklusive procentuell förändring och trend.
- Sök efter artiklar med stor prisspridning för att identifiera förhandlingsmöjligheter.
- Använd analysen från fler perspektiv genom att titta både på trend i kronor och i procent.
- Jämför priser i god tid innan beställningar läggs.
Leveransprecision
Med rapportsidan Leveransprecision spåras leverantörers leveranser genom att jämföra faktiska leveransdatum mot planerade. Använd sidan för att identifiera leverantörer som brister i leveranstid eller analysera om det finns kategorier av artiklar dör det uppstår problem.
- Kontrollera leveransprecision för kontraktsförnyelser.
- Analysera för att planera produktion och för att undvika lagerstopp.
- Benchmarking mellan leverantörer som levererar inom samma artikelkategori
Leverantörsavvikelser
Uppföljning av kvalitets- och ärendehantering som påvisar rapporterade problem efter typ och leverantör. Rapporten ger möjlighet till att analysera kvalitet genom feltyper samt identifiera de artiklar som skapar flest problem genom leveranskedjan.
- Följ leverantörer som har frekventa kvalitetsavvikelser och agera.
- Analysera vad kvalitetsproblematiken beror på och för dialog med leverantör.
- Övervaka leverantörer över tid för att analysera om kvalitet förbättras efter påtalad brist.
Inköpsorderförslag
I rapporten Inköpsorderförslag ges en översikt av planeringsrekommendationer baserad på historiska inköpsmönster och lagernivåer. Använd öppna inköpsordrar tillsammans med inköpsorderförslag för att konsolidera beställningar, jämföra mot prognos och förutse lagerbehov.
- Identifera brist i kommande inköpsbehov och undvik lagerbrist.
- Optimera inköpskvantiteter och orderfrekvens.
- Upptäck fel eller brister i masterdata såsom felaktiga ledtider, säkerhetslager eller prognosdata
Webinar
Svart bälte i inköp – Inköpsanalys i Power BI
Vill du kunna fatta bättre beslut, förhandla smartare och arbeta mer proaktivt i din inköpsprocess? Under detta webinar visar vi hur vår modul Inköpsanalys i Power BI ger dig som inköpare helt nya möjligheter att arbeta datadrivet – utan manuell rapporthantering.
Inköpsanalys ger koll
Med vår modul för inköps- och leverantörsanalys i Power BI får ni full kontroll över era inköpsdata. Genom tydliga och djupgående rapporter kan ni utvärdera leverantörer, agera på mindre fördelaktiga villkor och skapa ett starkt faktaunderlag inför prisförhandlingar.
Modulen visualiserar prisutveckling, leveransprecision, betalningsvillkor och kvalitetsavvikelser – både på övergripande nivå och ner på detaljnivå. Resultatet är att ni enklare kan identifiera trender, upptäcka risker och tidigt se möjligheter till förbättringar i er inköpsprocess.
Vi hämtar data automatiskt och schemalagt från ert affärssystem, vilket innebär att ni alltid har aktuell och tillgänglig information när ni behöver den.
Välkommen att höra av dig om du vill skapa en smidig och datadriven inköpsanalys i Power BI.
Vill du bli kontaktad?
Fyll i dina kontaktuppgifter så inleder vi en dialog!
Nyfiken på fler moduler? Vi har färdiga Power BI-moduler för resultatanalys, likviditetsanalys, obetalda kundfakturor, HR-analys och försäljningsanalys,
Inköpsanalys i Power BI – få kontroll över kostnader, leverantörer och inköpspriser
Inköpsanalys i Power BI hjälper företag att fatta bättre inköpsbeslut baserat på fakta. Genom att samla inköpsdata, leverantörsdata, inköpsordrar, leveransprecision och kvalitetsavvikelser i en gemensam analysplattform blir det enklare att identifiera kostnadsdrivare, följa leverantörers prestation och förbättra likviditeten.
Modulen är utvecklad för företag som vill arbeta mer datadrivet med inköp och leverantörsuppföljning utan att behöva sammanställa information manuellt från flera olika system.
Vad är inköpsanalys?
Inköpsanalys innebär att systematiskt analysera inköp, leverantörer, priser, betalningsvillkor och leveranser för att skapa bättre beslutsunderlag. Målet är att minska kostnader, förbättra likviditeten, effektivisera inköpsarbetet och öka leverantörernas kvalitet och leveranssäkerhet.
Genom att visualisera inköpsdata i Power BI blir det möjligt att snabbt upptäcka trender, avvikelser och förbättringsområden som annars kan vara svåra att identifiera i affärssystemet.
Hur kan inköpsanalys bidra till lägre inköpskostnader?
En av de viktigaste funktionerna i modulen är analys av prisutveckling på inköpsartiklar. Istället för att enbart titta på procentuella prisförändringar kan verksamheten analysera vilka prisjusteringar som faktiskt påverkar kostnadsbilden mest.
En artikel som ökar med några få procent kan få betydligt större ekonomisk påverkan än en artikel som stiger kraftigt i procent men köps i små volymer. Därför beräknas både prisutveckling och faktisk påverkan i kronor.
Det gör det enklare att prioritera rätt leverantörsdialoger och fokusera på de prisförändringar som påverkar verksamhetens resultat mest.
Hur jämför man leverantörer i Power BI?
Modulen gör det möjligt att jämföra leverantörer som levererar liknande artiklar eller artikelgrupper.
Du kan exempelvis analysera:
- Inköpsvolym per leverantör
- Prisutveckling över tid
- Betalningsvillkor
- Antal fakturor
- Senaste inköpstillfälle
- Leveransprecision
- Kvalitetsavvikelser
Det ger ett konkret underlag inför förhandlingar och leverantörsmöten.
Hur förbättrar inköpsanalys företagets likviditet?
Likviditet påverkas inte bara av vad som köps in utan även av vilka betalningsvillkor som gäller.
Modulen analyserar betalningsvillkor per leverantör och visar samtidigt hur stora inköpsvolymer som omfattas av respektive villkor. Därmed blir det enkelt att identifiera leverantörer där förbättrade betalningsvillkor skulle ge störst effekt.
Analysen omfattar även företagets eget betalningsbeteende och visar:
- Fakturor som betalats för tidigt
- Fakturor som betalats enligt avtal
- Fakturor som betalats för sent
- Utveckling över tid
- Trender i betalningsmönster
Det ger både inköp och ekonomi ett gemensamt underlag för att förbättra kassaflödet.
Hur förbereder man ett leverantörsmöte på några minuter?
Leverantörsöversikten samlar relevant information om varje leverantör i en gemensam vy.
Inför ett leverantörsmöte kan du snabbt få svar på frågor som:
- Vilka artiklar köper vi?
- Hur har priserna utvecklats?
- Vilka betalningsvillkor gäller?
- Hur ser leveransprecisionen ut?
- Hur många kvalitetsavvikelser har rapporterats?
- Vilka inköp är planerade framåt?
Istället för att hämta information från flera olika rapporter finns allt samlat på ett ställe.
Hur följer man prisutvecklingen på inköpta artiklar?
Modulen innehåller både översikts- och detaljanalyser för inköpspriser.
Analyserna visar:
- Prisförändringar över tid
- Påverkan i kronor
- Inköpsvolymer
- Leverantörsjämförelser
- Prisvariation mellan högsta och lägsta inköpspris
- Utveckling i originalvaluta eller SEK
Det gör det möjligt att identifiera artiklar som påverkar inköpskostnaderna mest och samtidigt förstå orsaken bakom förändringarna.
Hur får man kontroll över kommande inköp?
Modulen analyserar både öppna inköpsordrar och orderförslag i affärssystemet.
Genom att visualisera framtida inköp kan verksamheten se:
- Planerade inköpskostnader
- Kommande likviditetsbehov
- Vilka leverantörer som påverkas
- Vilka artiklar som redan är beställda
- Vilka inköp som ännu bara finns som förslag
Det ger bättre förutsättningar att agera om marknadsläget förändras eller om leveranstider påverkas.
Hur mäter man leveransprecision hos leverantörer?
Leveransprecision är en central del av inköpsarbetet.
Modulen visar hur stor andel av leveranserna som:
- Kommer i tid
- Kommer för sent
- Kommer för tidigt
Genom att analysera utvecklingen över tid blir det enklare att identifiera leverantörer som orsakar störningar i verksamheten och följa upp förbättringsåtgärder.
Hur följer man upp kvalitetsproblem hos leverantörer?
Leverantörsavvikelser och reklamationer kan analyseras direkt i samma rapportmiljö.
Analysen gör det möjligt att:
- Identifiera leverantörer med återkommande kvalitetsproblem
- Se vilka artiklar som genererar flest avvikelser
- Följa utvecklingen över tid
- Jämföra leverantörer med hjälp av PPM-värden
- Sätta och följa upp kvalitetsmål
Resultatet blir ett faktabaserat underlag för leverantörsutveckling och uppföljning.
Vilka affärssystem stöds?
Inköpsanalys kan integreras med flera vanligt förekommande affärssystem. Modulen har stöd för bland annat Monitor, Pyramid, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Visma och andra affärssystem där inköpsdata kan mappas till analysmodellen.
Vilka fördelar ger Power BI för inköpsanalys?
- Automatiskt uppdaterad information
- Mindre manuellt rapportarbete
- Snabbare beslutsfattande
- Bättre leverantörsuppföljning
- Ökad transparens i organisationen
- Stöd för flera bolag inom samma koncern
- Möjlighet att kombinera flera datakällor
- Aviseringar vid viktiga förändringar
Vanliga frågor om inköpsanalys i Power BI
Kan jag analysera flera bolag samtidigt?
Ja. Modulen har stöd för flera bolag och gör det möjligt att analysera ett enskilt bolag eller en hel koncern i samma rapport.
Kan jag jämföra leverantörer som säljer samma typ av artiklar?
Ja. Du kan analysera leverantörer utifrån artikel eller artikelkategori och jämföra priser, betalningsvillkor och inköpsvolymer.
Kan jag få aviseringar vid prisförändringar?
Ja. Power BI kan användas för att skapa notifieringar när definierade tröskelvärden överskrids.
Finns stöd för reklamationer och kvalitetsavvikelser?
Ja. Leverantörsavvikelser, reklamationer och kvalitetsrelaterade ärenden kan följas upp i samma analysmiljö.
Kan man analysera både historiska och framtida inköp?
Ja. Modulen innehåller analyser för historiska inköp, prisutveckling, öppna inköpsordrar och planerade framtida inköp.