Tänk dig en vardag där din AI-assistent inte bara sammanfattar möten eller hjälper dig att hitta information, utan också aktivt modererar samtalen, coachar dig genom arbetsdagen och hjälper dig att reflektera över veckan som gått. AI-assistenter håller snabbt på att utvecklas från passiva verktyg till att bli aktiva medspelare i både arbetsliv och privatliv.
Från passiva till aktiva AI-assistenter
Idag kan vi redan aktivera AI-verktyg som Copilot under möten, men deras roll är fortfarande reaktiv – de svarar på frågor och hjälper till med att sammanfatta. Nästa steg är AI-assistenter som själva tar initiativ: en digital mötesmoderator som identifierar när samtalen spårar ur, ser till att alla ämnen hinns med och hjälper teamet att hålla fokus. Resultatet? Mer effektiva, strukturerade och värdeskapande möten.
AI-assistenter som coacher?
Utöver möten finns stora möjligheter för AI-assistenter att hjälpa oss att bli bättre på att reflektera. Att på fredagseftermiddagen få hjälp att gå igenom veckan, identifiera vad som gick bra och vad man kan förbättra till nästa vecka, vore en värdefull rutin. En AI-coach som följer med genom arbetsveckan kan också hjälpa till att upptäcka stress eller ineffektiva arbetssätt och föreslå förändringar.
Den verkliga styrkan uppstår när assistenten får tillgång till flera informationskällor: kalender, mejl, anteckningar och kanske till och med sensorer eller inspelningar från arbetsdagen. Då kan AI:n ge individuella råd och stöd som är skräddarsydda för just dig.
Integritet och etik – en oundviklig diskussion
Ju mer personlig och aktiv AI-assistenten blir, desto fler frågor väcks kring integritet och etik. Är det okej att en digital assistent samlar in och analyserar stora delar av din arbetsdag – och kanske även interaktioner med kollegor? Många skulle troligen acceptera detta om informationen stannar hos användaren själv och nyttan är tillräckligt stor. Men när AI-assistenten påverkar fler än en person, till exempel genom att spela in samtal med andra, måste tydliga gränser dras och samtycke inhämtas.
Tekniska lösningar är redan på väg, där användare aktivt måste godkänna inspelning och analys, och röstanalyser kan känna igen vilka som har gett sitt samtycke. Detta är frågor som kommer att bli centrala i takt med att AI-assistenter blir vanligare och mer avancerade.
Veckans AI-tips
Huvudtipset är tydligt: använd AI-assistenter så mycket som möjligt i vardagen och experimentera med olika funktioner. Ju mer vi testar och vågar släppa in dessa digitala hjälpredor i vårt arbetsliv, desto snabbare ser vi nyttan och kan forma utvecklingen.
Denna blogg baseras på podden 7 minuter AI. >>Lyssna på podden. Och läs gärna om hur vi på JSC arbetar med applicerbar AI.