HR-analys
Minska administration, frigör resurser och effektivisera uppföljning med vår HR-analys i Power BI.
Vad är HR-analys?
HR-analys handlar om att samla in, strukturera och analysera HR-data för att skapa bättre beslutsunderlag kring personal, kompetens, arbetsmiljö och prestation.
Med HR-analys får du en samlad bild av organisationens personaldata och kan följa nyckeltal som sjukfrånvaro, personalomsättning, semester, övertid och kompetensutveckling över tid.
Genom att arbeta datadrivet inom HR blir det möjligt att identifiera trender, upptäcka risker i tid och prioritera rätt åtgärder för att stärka både medarbetare och verksamhet.
Vår HR-analys i Power BI gör det enkelt att visualisera och analysera HR-data på ett strukturerat sätt – alltid med aktuella siffror och tydliga insikter som stöd för beslut.
Koll på HR med vår HR-analys
Med vår HR-analys får du all nödvändig information samlad på ett och samma ställe. Slipp tidskrävande sammanställningar och sökande efter data – allt är alltid tillgängligt och uppdaterat.
Vår HR-analys minskar administrationen, frigör resurser och effektiviserar både uppföljning och rapportering.
I HR-analysen ingår uppföljning av semester, sjukfrånvaro, övrig frånvaro, övertid, personalomsättning, friskvård, ATF och komp.
Rapporterna kan skräddarsys och specifika KPI:er kan skapas för att möta just dina behov och hjälpa dig fatta välgrundade beslut. Implementeringen inkluderar även en sida för hierarkin över tidkoder samt en sida för registervård.
Få en överblick över företagets och de anställdas aktuella status eller gå flexibelt bakåt i tiden för att jämföra förändringar och utveckling.
HR-analys med snabb implementering
Vår HR Analys är förkonfigurerad och levereras till ett fast pris. Du slipper långa och kostsamma utvecklingsprocesser – rapporten är redo att användas direkt och inkluderar:
- Ett datalager med de dataflöden som behövs.
- En färdig grafisk Power BI-layout, anpassad med ditt företags logotyper och färger.
- Grunduppsättning av Power BI-tjänsten, inklusive säkerhetsinställningar och gateway om data ska läsas från lokala system.
Så arbetar vi med HR-analys
För att säkerställa att HR-analysen ger verklig nytta i verksamheten arbetar vi strukturerat och i nära dialog med er organisation.
1. Datainsamling och kvalitetssäkring
Vi samlar in data från era HR- och lönesystem samt andra relevanta källor och säkerställer att informationen är korrekt, jämförbar och uppdaterad.
2. Modellering och strukturering
Datan struktureras i en gemensam datamodell som möjliggör analyser över tid, mellan avdelningar och mellan olika personalgrupper.
3. Visualisering och dashboards
Vi tar fram interaktiva dashboards i Power BI som gör det enkelt att följa nyckeltal som sjukfrånvaro, personalomsättning, semesteruttag och övertid.
4. Analys och tolkning
Vi hjälper er att tolka resultaten och identifiera mönster, risker och förbättringsområden utifrån verksamhetens behov.
5. Beslutsstöd och uppföljning
Insikterna används som underlag för strategiska beslut och kontinuerlig uppföljning, så att HR-analysen blir ett levande stöd i vardagen.
Semester – överblick med HR-analys
Här du en bra överblick över semesterdagar som använts samt de som sparats.
- Analysera totalt för företaget, per avdelning eller ner på medarbetarnivå
- Se trend över tidsperioder
Sjukfrånvaro
- Analysera sjukfrånvaro uppdelat på karensdagar, korttid, totalt m.m.
- Håll koll på sjuktimmarna per anställd, personalkategori, tidkoder eller kostnadsställe
- Välj flexibelt mellan de datum du vill analysera och få omgående svar
Övrig frånvaro
- Se övriga tidskoder och hur de fördelar sig per medarbetare
- Ställ in aviseringar och få notiser om vissa tröskelvärden passeras
- Filtrera på tillgängliga tidskoder för att enkelt hitta det du vill analysera
Personalomsättning
- Analysera personal genom anställningsform och anställningstid
- Se översiktligt hur många anställda per år och hur många som slutat
- Sätt upp mål för personalomsättningen och följ dessa över tid
Friskvård
- Få bra kontroll över företagets användning av friskvårdsersättning
- Hur många har nyttjat bidraget och vilken summa har betalats ut över tid
- Analysera totalt för företaget, per avdelning eller ner på medarbetarnivå
ATF + komp
- Analysera läget av arbetstidsförkortning och komptid per månad och ackumulerat per år
- Håll koll på situationen och skapa aviseringar som skickar notiser om inställda tröskelvärden passeras
- Analysera totalt för företaget, per avdelning eller ner på medarbetarnivå
HR Analys ger koll
Med vår HR-analys får du all nödvändig information samlad på ett och samma ställe. Slipp tidskrävande sammanställningar och sökande efter data – allt är alltid tillgängligt och uppdaterat. Vår HR-analys minskar administrationen, frigör resurser och effektiviserar både uppföljning och rapportering.
Vill du bli kontaktad?
Fyll i dina kontaktuppgifter så inleder vi en dialog!
Varför HR Analys från JSC?
I dagens komplexa arbetsliv är HR inte längre bara en administrativ funktion – det är navet för att skapa en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och presterar tillsammans. HR Analys är det digitala verktyg som möjliggör detta på riktigt – för både företaget som helhet och för medarbetarna.
Insikter som gör skillnad
Med HR Analys får du inte bara koll på nyckeltal som sjukfrånvaro, semester, övertid och personalomsättning. Du får framförallt en datadriven grund för att förstå och forma den kultur och de beteenden som bygger ett hållbart företag. När all relevant HR-data samlas, visualiseras och uppdateras automatiskt, frigörs tid för det som verkligen gör skillnad: att identifiera mönster, lyfta fram hinder och skapa rätt förutsättningar för samarbete och välmående.
Från magkänsla till välgrundade beslut
Alla företag vill ha medarbetare som mår bra, känner engagemang och presterar på hög nivå – men vägen dit går via fakta, inte bara känsla. HR Analys ger ledare och HR-specialister den tydlighet som krävs för att agera proaktivt, istället för att reagera på problem när de redan vuxit sig stora. Med ständigt uppdaterade rapporter blir det lättare att se var resurser behövs, vilka aspekter som fungerar bäst, och var det finns risker.
Stöd för självledarskap och medarbetarengagemang
Dagens arbetsliv kräver självledarskap, delaktighet och transparens. För att varje medarbetare ska kunna ta ansvar för sin prestation och sitt välbefinnande krävs att information om frånvaro, arbetsbelastning och utveckling finns lättillgänglig – inte minst i en hybrid arbetsmiljö där inte alla alltid är på plats. HR Analys gör det möjligt att arbeta datadrivet med självledarskap, både på individ- och gruppnivå.
Slipp tidskrävande manuell rapportering och osäkerhet kring datakvalitet. HR Analys automatiserar insamling, sammanställning och visualisering av all viktig HR-data, vilket gör att HR-avdelningen kan arbeta mer strategiskt. Det ger mer tid till att stötta chefer, utveckla arbetsmiljön och stärka kulturen – istället för att fastna i administration.
Varje organisation är unik – därför kan HR Analys skräddarsys med specifika KPI:er och rapporter som passar just era mål och utmaningar. Oavsett om ni vill fokusera på att minska sjukfrånvaro, öka friskvårdsengagemanget eller förstå personalomsättning på djupet, ger verktyget stöd för att följa upp och utveckla rätt områden.
Är du på jakt efter ett onboarding-system? Kolla in våra Koll 365-lösningar.
Vanliga frågor om HR-analys
Vad är HR-analys?
HR-analys innebär att samla in, strukturera och analysera HR-data för att få bättre beslutsunderlag kring personal, kompetens, sjukfrånvaro, arbetsmiljö och prestation.
Med HR-analys blir det möjligt att följa nyckeltal över tid, identifiera trender och arbeta mer datadrivet inom HR.
Vilka nyckeltal ingår i HR-analys?
Vanliga nyckeltal inom HR-analys är bland annat:
- Sjukfrånvaro (korttid, långtid, karens)
- Personalomsättning
- Semesteruttag och saldo
- Övertid och övrig frånvaro
- Könsfördelning och åldersstruktur
- Anställningstid, ATF och komp
- Kompetens- och rollfördelning
Vilka system kan kopplas till HR-analys?
HR-analys kan integreras med de flesta HR- och lönesystem. Vår HR-analys i Power BI kan kopplas till era befintliga datakällor och uppdateras automatiskt så att rapporterna alltid visar aktuella siffror.
Är HR-analys bara för stora företag?
Nej. Även små och medelstora organisationer har stor nytta av HR-analys för att få bättre överblick, minska administration och arbeta mer strukturerat med personalfrågor.
Hur snabbt kan vi komma igång med HR-analys?
Vår HR-analys är förkonfigurerad och kan implementeras snabbt. I många fall kan ni ha färdiga dashboards på plats omgående, beroende på hur era datakällor ser ut.
Är HR-analys säkert ur ett dataskyddsperspektiv?
Ja. All data är er egen och stannar i er egen Microsoft 365-miljö.
Detta är JSC
Kunskap
Vi ska alltid ligga i teknikens framkant och vara tekniska experter med djup kunskap. Det är dock kunskapen om våra kunders verksamhet och behov som gör det möjligt att använda denna tekniska kunskap till lyckade it-funktioner.
Ärlighet
Detta är vår viktigaste grundvärdering på JSC. Vi är övertygade om att det går att driva ett framgångsrikt it-företag och samtidigt behålla ärlighet som grundsten. Ärlighet handlar om enkla saker, som att alltid erbjuda våra kunder den lösning vi själva skulle köpa.
Långsiktighet
Vi är övertygade om att långsiktiga relationer ökar lönsamheten för båda parter. På JSC är vi tydliga med att vi kommer vara en aktiv samarbetspartner och inte en passiv leverantör. Vårt uppdrag är att med it-stöd tillföra ökad effektivitet och lönsamhet i kundens verksamhet.