Med lanseringen av Copilot för Microsoft 365 på svenska öppnas dörren för en ny nivå av AI-stöd i arbetsvardagen. Tidigare har denna AI-assistent funnits tillgänglig i Microsofts ekosystem, men då endast för den som kunnat kommunicera på engelska. Nu när Copilot talar svenska blir möjligheterna både fler och mer tillgängliga – särskilt för den som vill integrera AI-stöd i sina dagliga rutiner utan att behöva byta språk.
Vad innebär Copilot på svenska för Microsoft 365?
Copilot är en AI-assistent som finns direkt i de mest använda Microsoft-applikationerna – Word, Excel, Outlook, Teams och PowerPoint. Den hjälper till med allt från att formulera texter och skapa presentationer till att sammanfatta möten och hantera e-post. I Teams har funktionen redan tidigare varit tillgänglig på svenska, vilket gjort det möjligt att få AI-stöd direkt under möten. Nu får hela Microsoft 365-sviten samma möjligheter.
Fördelar och utmaningar med AI-assistans
Det största löftet med Copilot är enkelheten: en AI-assistent som har tillgång till företagets data och kan stötta dig direkt i de verktyg du redan använder. Men för att få ut maximal nytta av Copilot krävs en viss träningsperiod – det gäller att lära sig ställa rätt frågor och använda AI:n på ett sätt som passar din arbetsstil. Många som testat den engelska versionen har märkt att det kan vara en tröskel att växla mellan språk, och att det tar tid att hitta rätt arbetssätt.
Det är lätt att överskatta den omedelbara effekten av ny AI-teknik på kort sikt, men underskatta den långsiktiga påverkan. Troligtvis kommer vi om fem till tio år att se tillbaka på 2024 som året då AI-assistenter på allvar började bli en självklar del av arbetsvardagen.
Säkerhet och rättigheter i fokus
En viktig aspekt av Copilot för Microsoft 365 är säkerheten. All data hanteras enligt höga säkerhetskrav, och AI-assistenten får bara tillgång till den information som du själv har behörighet till inom företaget. Det innebär att känslig företagsdata inte riskerar att läcka ut på internet – en trygghet för både användare och organisationer.
Så tar du första steget mot mer AI i arbetsdagen
Copilot för Microsoft 365 är en tilläggslicens som kostar omkring 300 kronor per månad och användare. Alla kommer inte att hoppa på direkt, men det bästa sättet att förbereda sig är att börja träna redan nu – gärna med de gratis AI-verktyg som finns tillgängliga och som är säkrade ur datasynpunkt. Ju mer du övar på att ställa frågor och sätta AI:n i arbete, desto bättre blir du på att använda Copilot effektivt när du väl har tillgång till den.
Konkreta exempel på användning
Redan idag kan du exempelvis ladda upp ett Word-dokument och be Copilot skapa en PowerPoint-presentation utifrån innehållet – med imponerande resultat. Att hitta de arbetsuppgifter där AI kan ge mest avlastning och värde är en process, och det gäller att både våga testa och dela med sig av sina bästa knep till kollegorna.
Vårens AI-tips: Trädgårdsarbete med AI-assistenten
AI-assistenter är inte bara till nytta på jobbet. Ta tillvara på vårens energi och låt din AI-assistent hjälpa dig i trädgården! Ta en bild på mossan i gräsmattan och be om råd, eller fota äppelträdet och fråga när det ska beskäras. Din AI-assistent i mobilen kan snabbt bli din egen trädgårdsexpert.
Denna blogg baseras på podden 7 minuter AI. >>Lyssna på podden. Och läs gärna om hur vi på JSC arbetar med applicerbar AI.