Microsoft AI och Copilot är inte bara teknologiska innovationer – de representerar en ny era av arbete. Genom att integrera AI direkt i de verktyg vi redan använder skapar Microsoft en arbetsmiljö där produktivitet och kreativitet kan blomstra. Framtiden är redan här, och Copilot är en nyckelspelare i att forma den. Men hur går det till i praktiken? I det här inlägget ger vi exempel på användningsområden där Microsoft AI garanterat kommer att vara till nytta för dig i ditt arbete.
Microsoft AI:s roll i den digitala transformationen
De senaste decennierna har varit definierande för hur teknik förändrat våra liv och arbetsplatser. På 1980-talet kom datorn. På 1990-talet revolutionerade internet hur vi kommunicerade och hämtade information. Under 2000-talet introducerades smartphones som för alltid förändrade hur vi är uppkopplade, och på 2010-talet blev molntjänster och samarbetsverktyg en självklar del av arbetslivet. Nu, på 2020-talet, är det AI som driver nästa våg av transformation. Microsoft har positionerat AI som den mest avgörande tekniken för detta årtionde, och det är lätt att förstå varför.
Med AI, och specifikt generativ AI, kan vi inte bara automatisera uppgifter utan också skapa nya möjligheter att arbeta, samarbeta och lösa problem. Microsofts Copilot i Microsoft 365 är en del av denna utveckling. Genom att kombinera kraften i avancerade AI-modeller som GPT med Microsofts ekosystem av verktyg och tjänster skapas en plattform som är både kraftfull och användarvänlig.
Vad är Microsoft Copilot och varför är det viktigt?
Microsoft Copilot är en AI-assistent som är designad för att integreras sömlöst i Microsoft 365-applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Copilot använder avancerade språkmodeller för att förstå och generera naturligt språk, vilket innebär att du kan kommunicera med verktyget som om du pratade med en kollega. Detta gör det möjligt att utföra komplexa arbetsuppgifter med enkla kommandon.
Microsoft AI – tre nivåer av Copilot
- Microsoft Copilot (konsumentversionen): En enklare version för privatpersoner som använder ett privat Microsoft-konto. Denna har begränsade funktioner och är inte kopplad till företagsdata.
- Microsoft 365 Copilot Chat: Ingår i Microsoft 365-licenser och erbjuder avancerade funktioner som säkerhet och webbsökningar. Detta är den version som många redan har tillgång till utan att behöva betala extra.
- Microsoft 365 Copilot (premiumversionen): En tilläggslicens som i skrivande stund kostar 30 USD per användare och månad. Denna version erbjuder alla funktioner från Copilot Chat plus tillgång till företagsdata, såsom dokument, mejl och Teams-konversationer. Det är här den verkliga kraften i Copilot ligger.
Hur fungerar Copilot i praktiken?
Sömlös integration i Microsoft 365
Copilot är inte en separat applikation utan en integrerad del av de verktyg du redan använder. Oavsett om du arbetar i Word, Excel, PowerPoint, Outlook eller Teams kan du aktivera Copilot för att få hjälp med specifika uppgifter. Detta innebär att du inte behöver lämna det verktyg du arbetar i för att få tillgång till AI-stöd, vilket sparar tid och ökar produktiviteten.
AI-driven förståelse av naturligt språk
En av de mest imponerande funktionerna med Copilot är dess förmåga att förstå naturligt språk. Du kan exempelvis skriva in frågor som:
- ”Kan du sammanfatta mötet från igår?”
- ”Skapa en PowerPoint baserad på det här dokumentet.”
- ”Analysera den här Excelfilen och ge mig de viktigaste trenderna.”
Copilot tolkar inte bara din fråga utan utför också uppgiften åt dig, ofta på några sekunder.
Microsoft AI med behörighetsstyrd åtkomst
Säkerhet och integritet är kärnan i Copilot. Verktyget har endast tillgång till den data som du som användare har behörighet att se. Detta innebär att Copilot aldrig kan visa information som är skyddad eller otillgänglig för dig. Microsoft har dessutom implementerat avancerade säkerhetslösningar för att skydda företagets data när det används av Copilot.
Microsoft AI – Copilot i 365: Funktion för funktion
Copilot i Teams
- Automatisk mötessammanfattning: När du har ett möte med Copilot aktiverat kan du få en automatisk sammanfattning av allt som diskuterades, inklusive beslut och åtgärdspunkter.
- Facilitator-läge: Under pågående möten kan Copilot fungera som en facilitator som hjälper till att hålla mötet på rätt spår.
- Åtgärdslistor: Copilot kan skapa och tilldela åtgärdslistor baserade på vad som sägs under mötet.
Copilot i Word
Word är ofta det verktyg vi använder för att skapa text och dokument, och Copilot kan göra den processen både snabbare och enklare:
- Skapa utkast till dokument baserat på andra filer eller data.
- Förbättra språket i en text, göra den mer formell eller anpassa tonen efter målgruppen.
- Analysera och summera långa dokument för att hitta de viktigaste punkterna.
Copilot i Excel
Excel är känt för sin styrka när det gäller databehandling, men det kan också vara komplext. Copilot förenklar arbetet genom att:
- Analysera stora datamängder och identifiera trender eller avvikelser.
- Generera visuella rapporter och diagram automatiskt.
- Förklara komplexa formler och ge förslag på förbättringar.
Effekterna av att använda Copilot
Microsoft har genomfört omfattande tester av Copilot i riktiga organisationer, och resultaten talar för sig själva:
- 77 % av användarna säger att de inte vill gå tillbaka till att arbeta utan Copilot.
- 70 % känner sig mer produktiva med hjälp av verktyget.
- 68 % upplever att Copilot gör dem mer kreativa.
- 10+ timmar per användare och månad sparas i genomsnitt genom att använda Copilot.
Så kommer du igång med Copilot
- Börja med att testa: Om din organisation redan använder Microsoft 365, börja använda de grundläggande Copilot-funktionerna som ingår i licensen.
- Utbilda dig själv och ditt team: För att maximera nyttan av Copilot är det viktigt att förstå dess funktioner och hur de kan användas i vardagen.
- Överväg en licens: För att få tillgång till de mest avancerade funktionerna, inklusive integrerad dataåtkomst, kan det vara värt att investera i en premiumlicens.
Tips: Se vårt webinar Topp 10 saker du kan göra med en Copilot-licens. Och läs mer om vad vi har att erbjuda gällande AI-tjänster.