Att komma igång med molntjänster är enkelt. Bara några klick och du har en hel uppsättning servrar, databaser och tjänster redo att användas. Men molnets enkelhet kan skapa en falsk känsla av trygghet. Många företag missar att molntjänster kräver struktur, styrning och ett aktivt ansvarstagande för att inte bli en dyr och ineffektiv lösning.
I detta inlägg går vi igenom hur du kan undvika fallgroparna och bygga en robust molnmiljö – utan att förlora kontrollen.
Faran med ”skugg-IT”
Ett av de största problemen med molnets enkelhet är risken för skugg-IT. Skugg-IT uppstår när avdelningar eller enskilda medarbetare på egen hand börjar använda molntjänster utan att involvera IT-avdelningen. Även om det är positivt att medarbetare är innovativa och proaktiva kan det skapa en oöverblickbar IT-miljö med säkerhetsrisker och kostnadsexplosioner.
Exempel på skugg-IT-problem:
- Avdelningar som köper in egna molntjänster utan att kontrollera integrationen med befintliga system.
- Osäkra lösningar som inte följer företagets policyer eller säkerhetsstandarder.
- Fragmentering av data som gör det svårt att skapa en sammanhängande IT-struktur.
Lösningen: Skapa tydliga policies och ramverk
För att undvika skugg-IT och andra problem måste IT-avdelningen ha ett tydligt styre. Det handlar om att sätta upp regler och ramverk för hur molntjänster får användas. Här är några exempel på vad ett bra styre bör inkludera:
- Behörighetsstyrning: Vem får sätta upp nya tjänster och vem har rätt att administrera dem?
- Struktur och gruppering: Se till att alla resurser i molnet är organiserade på ett sätt som är enkelt att förstå och hantera.
- Kommunikation med verksamheten: Bygg en kontinuerlig dialog mellan IT och verksamheten för att säkerställa att alla lösningar följer företagets behov och policyer.
Molnets enkelhet är ett tveeggat svärd
Molnets enkelhet är dess största fördel – men också dess största risk. Genom att skapa struktur och införa tydliga policies kan du undvika skugg-IT och säkerställa att din molnmiljö är både säker och effektiv. Kom ihåg: Ett bra styre är nyckeln till att undvika kaos i molnet.
Läs mer om JSC:s molnlösningar. Se även gärna vårt webinar om Molnkontroll här.