QUIZ Vem är du i det digitala arbetslivet? Är du den där som himlar med ögonen så fort "digitalisering" nämns? Eller den som går över lik för den senaste versionen av ... ja, vadsomhelst? Bakåtsträvare eller überhipster? Testa dig själv i denna högst ovetenskapliga quiz och få reda på vem du är på den moderna arbetsplatsen! Klicka på "Nästa" och kör igång! På ett personalmöte berättar chefen att ni ska ersätta ert gamla intranät med en ny samarbetsplattform i Microsoft 365. Hur reagerar du? Jag ställer mig upp och säger: "jag tycker - och många med mig - att det här med data har gått för långt. Det funkar bra som det är!" Efter mötet försöker jag vinna över kollegor till min sida. Jag suckar för mig själv och tänker att jag har annat att lägga tid på än att lära mig ytterligare ett system. Men jag avvaktar och ser vart det tar vägen. "Spännande", tänker jag. Jag vill gärna vara en av de "champions" på arbetsplatsen som coachar övriga medarbetare. Jag hoppar upp och jublar, springer ett varv i mötesrummet och high-fivar kollegorna. Förändringar är bra, oavsett vad det gäller. Ni bestämmer på arbetsplatsen att ni från och med nu får arbeta hemifrån i den mån det passar era arbetsuppgifter. Hur ställer du dig till det? Jag beställer hem en kontorsstol av premiumkvalitet, en espressomaskin och en Mozartbyst i alabaster (som skrivbordsdekoration). Jag planerar att aldrig återvända till kontoret. Jag tänker "äntligen" - detta kommer att ge mig en bättre chans att få ihop vardagen. Arbetsliv och privatliv spiller ändå över i varandra, lika bra att underlätta pusslet. Jag kräver att min arbetsgivare i så fall ska betala ut fastighetshyra till mig för de timmar jag eventuellt (och mot all förmodan) arbetar hemifrån. Jag tycker att det låter mycket egendomligt. Arbetet är ju en plats, hemmet är en annan. Det går väl inte att förena? Din kollega Stina ber dig visa hur man delar en fil via Microsoft Teams. Vad gör du? Jag känner mig inte helt säker själv, så jag frågar vår gemensamma kollega som kan visa oss båda hur man gör. Jag bokar in en timmes föreläsning där jag medelst en PowerPoint-presentation engagerat visar Stina alla coola saker man kan göra med Teams. Jag låtsas att jag aldrig har hört talas om Microsoft Teams och tittar frågande på henne tills hon ger sig av. Jag sätter mig bredvid Stina och visar pedagogiskt hur man gör tills hon kan göra det på egen hand. Vad tänker du när du hör "Digital stress"? Det är ett stort problem som skulle kunna avhjälpas om vi blir bättre på arbetssätt där tekniken underlättar snarare än försvårar för oss. Alla är stressade av digitaliseringen. Vi är inte gjorda för att ta in all den information som flödar. Det är bara något hittepå-ord som lata människor kör med. Bort med datorerna, då försvinner nog stressen, ska ni se. Stress? Digital? Allt digitalt är bara FÖR coolt för att vara stressande. Du är chef (annars får du föreställa dig). Ni ska lansera en ny produkt eller tjänst. Hur delegerar du uppgiften till dina medarbetare? Jag sammanställer ett dokument med en omfattande och detaljerad plan om hur lanseringen ska genomföras och förväntar mig att den följs. Jag förklarar tydligt syftet och målet med den nya produkten/tjänsten, och anförtror mina medarbetare att utföra uppgiften på sitt unika och kreativa sätt. Jag samlar gänget och håller ett pep-talk kryddat med anekdoter från mitt ungdomliga tågluffande. Därefter önskar jag dem lycka till. Det finns ingen anledning att lansera nya produkter eller tjänster. Om folk inte köper våra befintliga lösningar är det kunderna som gör fel, inte vi. Du är fortfarande chef (annars får du föreställa dig). Ni ska öka den digitala kompetensen på arbetsplatsen. Hur går du till väga? Jag skapar en långsiktig lösning där medarbetarna får regelbunden träning och uppföljning i sin egen vardag på arbetsplatsen. Jag skickar iväg medarbetarna på en intensivkurs. Det är det bästa sättet att lära sig. Det ska vi inte alls. Kan du sluta tjata om digitalt hit och dit? För det första, jag är inte chef - jag är en i gänget. Klart vi ska öka den digitala kompetensen, men chilla! Det löser sig av sig självt. Vilken app i Microsoft 365 har du störst användning för? Jag arbetar mest i Word eller Excel. Dem känner jag mig bekväm med och de gör sitt jobb. Det där hörde jag inte ens. Jag börjar bli trött på dina låtsasfrågor. Det är helheten som gör att arbetet flyter på så bra, med gemensamma arbetsytor, dokumentdelning och så vidare. Att allt hänger ihop, helt enkelt. Om jag säger såhär: nästa app som lanseras är alltid min favorit, förstårduhurjagmenar? Du och kollegan Johnny ska ha en avstämning om ett kommande kundmöte. På grund av tågförseningar befinner sig Johnny på stationen i Falköping. Vad gör du? Vi får boka om mötet till en annan dag. Ingen fara, det finns nog en lucka i nästa vecka eller så. Vi håller mötet via Microsoft Teams, han från Falköping, jag från kontoret. Jag är inte så noga med att boka möten, jag flyger på folk när de minst anar det och tar en frappuccino på stående fot. Jag sätter mig i bilen och kör till Falköping. Har vi bestämt möte så är det möte som gäller. Du ska göra ett inköp och behöver komma åt företagets inköpspolicy. Var hittar du den? Jag använder sökfunktionen i vårt ledningssystem, där finns alla styrande dokument. Jag går till chefen och frågar var den finns. Alla borde vara fria att ha sin egen inköpspolicy. Jag har policyn uppsatt på anslagstavlan inne på mitt kontor. Du tar ut en kaffemugg ur ert gemensamma köksskåp men upptäcker att den är odiskad. Vad gör du? Jag tar en bild av muggen och mailar ut den till alla anställda med texten: "Någon som känner igen den här? Finns att hämta i skåpet!" Jag använder muggen. Här är vi alla en stor familj. Jag kollar om det finns mer smutsig disk i skåpet och åtgärdar det. Jag har med egen mugg, jag vill inte beblanda mig med de andras disk. Time's up
