Att analysera balans- och resultaträkningar är en central del av ekonomiarbetet, men det är ofta förknippat med manuellt arbete och tidskrävande moment. Många ekonomer känner nog igen sig i att behöva exportera ut rapporter från affärssystemet till Excel, för att därefter gruppera om konton, justera benämningar och skapa egna summeringar för att rapporten ska passa mottagarens behov. Det är inte ovanligt att ledningen eller styrelsen vill se siffror presenterade på ett särskilt sätt, vilket innebär ytterligare omarbetning varje månad.
Genom att använda en färdig ekonomimodul i Power BI blir hela processen betydligt smidigare. Här går det snabbt att anpassa rapporternas utseende efter företagets önskemål, oavsett vilket affärssystem siffrorna hämtas ifrån. Det är enkelt att själv gruppera om konton och bestämma vilka benämningar som ska användas. Dessutom finns det stöd för flerbolagsrapportering och valutahantering, vilket gör det möjligt att på ett ögonblick få en samlad bild av hela koncernen, även om dotterbolagen använder olika valutor eller system.
En av de stora fördelarna med att arbeta i Power BI är möjligheten till djupanalys. På bara några klick kan du gräva dig ner från summerade nivåer till enskilda konton och vidare till detaljerade verifikat, vilket förenklar felsökning och analys när siffrorna inte stämmer. Samtidigt ger nyckeltal och visuella trender ökad överblick och gör det lättare att upptäcka avvikelser eller förändringar över tid.
När det är dags att rapportera vidare till ledning eller styrelse går det enkelt att exportera färdiga rapporter till PowerPoint eller Excel, redo för presentation, utan att behöva lägga tid på manuell ombearbetning. Detta innebär att mer tid kan läggas på själva analysen och mindre på att bara sammanställa siffror. Med färdiga rapportmoduler i Power BI får du helt enkelt en balans- och resultatanalys som är både snabbare, säkrare och mer flexibel.
Fördelar med den färdiga resultatrapporten:
- Flexibel anpassning, oavsett vilket affärssystem datan kommer ifrån.
- Djupanalys på några klick.
- Flerbolagsstöd och valutaomvandling.
- Nyckeltal och visualisering: Kombinera ekonomiska nyckeltal med grafer och trender.
- Smidig export direkt till PowerPoint eller Excel.
Vill du får vårt nyhetsbrev med tips och råd om smarta sätt att visualisera data med Power BI? Prenumerera här eller läs mer om vad vi erbjuder inom Business Intelligence.