Att ha kontroll på obetalda kundfakturor är avgörande för företagets likviditet och för att minimera risken för kreditförluster. Trots det är det vanligt att informationen om förfallna fakturor är svåröverskådlig och att uppföljningen blir tungrodd, särskilt om den är beroende av rapporter eller listor i PDF-format från affärssystemet. Ofta blir det ekonomiavdelningen som bär hela ansvaret för att bevaka och agera på sena betalningar, vilket kan leda till att viktig information inte når ut i organisationen.
Med en färdig rapport för kundreskontra i Power BI blir uppföljningen av obetalda kundfakturor betydligt mer effektiv och tillgänglig. Här får du direkt en visuell överblick över vilka kunder som har störst förfallna belopp och hur många krav som skickats på respektive faktura. Du kan enkelt klicka dig vidare till detaljer om enskilda kunder eller fakturor, utan att behöva byta system eller leta manuellt. Inställningar som hur många dagar en faktura ska vara försenad innan den visas i rapporten kan du själv justera, vilket gör att du slipper onödig information och kan fokusera på de verkliga riskerna.
En annan uppskattad funktion är möjligheten att prenumerera på rapporten eller att sätta upp automatiska aviseringar. Du kan till exempel få ett mejl om det totala förfallna beloppet överstiger en viss nivå, eller om nya fakturor riskerar att bli gamla utan åtgärd. Eftersom rapporten är interaktiv och mobilanpassad kan både ekonomiavdelning, säljare och ledning snabbt få tillgång till relevant information – var de än befinner sig.
Detta gör det enklare att prioritera rätt åtgärder och skapa en bättre dialog kring kundernas betalningsbeteende. Att fler i organisationen får insyn och kan agera på informationen minskar risken för att något faller mellan stolarna. Med Power BI blir det helt enkelt lättare att bevaka och hantera obetalda kundfakturor – och att skapa en tryggare likviditet för hela verksamheten.
Fördelar, sammanfattat
- Snabb riskbedömning
- Interaktiv analys
- Anpassningsbar vy
- Prenumeration och aviseringar
- Delning i organisationen
- Mobilanpassning
Vill du får vårt nyhetsbrev med tips och råd om smarta sätt att visualisera data med Power BI? Prenumerera här eller läs mer om vad vi erbjuder inom Business Intelligence.