Inköpsanalys
Få koll på priser, leverantörer och villkor med vår färdiga modul för inköpsanalys i Power BI.
Koll på leverantörer och villkor med Inköpsanalys
Med vår modul för inköpsanalys och leverantörsanalys i Power BI får du en bra förutsättning för att utvärdera leverantörer, agera på mindre fördelaktiga villkor samt ett bra underlag för prisförhandlingar. Med rapporter som visar prisutveckling, leveransprecision, betalningsvillkor och kvalitetsavvikelser både på övergripande och detaljerad nivå hjälper modulen er att tydligt påvisa trender och tidigt identifiera möjligheter till förbättringar.
Vi hämtar data smidigt och via automatiska schemaläggningar från ert affärssystem så att informationen ni behöver alltid finns uppdaterad och tillgänglig när ni behöver den.
Leverantörsöversikt
I vår Leverantörsöversikt får du en omfattande analys av leverantörers betalningsvillkor, leveransprecision och leveranskvalitet på en övergripande nivå. Översikten kompletteras prisutveckling av artiklar där ni smidigt kan fokusera på artiklar eller artikelkategorier som har avvikande trender.
- Identifiera leverantörer där potentialen är stor till att förhandla bättre betalningsvillkor.
- Hitta artiklar som har negativa trender för prisutveckling.
- Analysera leverantörers leveransprecision och följ upp de som brister i sina avtal.
Leverantörsfakturor
I rapporten Leverantörsfakturor ges en tydlig detaljerad analys som visar betalningspunktlighet (för tidig, i tid, för sen), fakturabelopp och betalningsbeteende. Genom att titta på enskilda leverantörer och filtrera efter betalningsvillkor hjälper rapporten dig till att identifiera avvikelser i samarbetet och stärka leverantörsrelationer.
- Följ betalningsbeteende och förbättra hantering av leverantörsfakturor.
- Använd dynamiskt intervall för betalningsdatum för att fokusera på de leverantörer där ni behöver agera.
- Analysera betalningsmönster över tid för att se om insatser och förändringar ger önskvärt resultat
Leverantörsfakturor – artiklar
Denna rapportsida ger er möjlighet till att bryta ner analyser av Leverantörsfakturor på artikelnivå antingen via kategori eller specifik artikel. Här ser ni vilka artiklar som köps in från olika leverantörer och inkluderar kvantiteter, priser och totalkostnader.
- Säkerställ att leverantörsfakturor hanteras korrekt och effektivt.
- Få insikter om betalningsmönster på detaljerad nivå.
- Kontrollera betalningsvillkor genom att kombinera artiklar och leverantörer
Inköpsanalys prisutveckling – översikt och detaljer
Med Inköp prisutveckling kan du övervaka prisutveckling över tid. Modulen inkluderar 2 sidor för prisutveckling där Översiktssidan visar trender medan Detaljsidan jämför priser per artikel mellan första och senaste inköp, inklusive procentuell förändring och trend.
- Sök efter artiklar med stor prisspridning för att identifiera förhandlingsmöjligheter.
- Använd analysen från fler perspektiv genom att titta både på trend i kronor och i procent.
- Jämför priser i god tid innan beställningar läggs.
Leveransprecision
Med rapportsidan Leveransprecision spåras leverantörers leveranser genom att jämföra faktiska leveransdatum mot planerade. Använd sidan för att identifiera leverantörer som brister i leveranstid eller analysera om det finns kategorier av artiklar dör det uppstår problem.
- Kontrollera leveransprecision för kontraktsförnyelser.
- Analysera för att planera produktion och för att undvika lagerstopp.
- Benchmarking mellan leverantörer som levererar inom samma artikelkategori
Leverantörsavvikelser
Uppföljning av kvalitets- och ärendehantering som påvisar rapporterade problem efter typ och leverantör. Rapporten ger möjlighet till att analysera kvalitet genom feltyper samt identifiera de artiklar som skapar flest problem genom leveranskedjan.
- Följ leverantörer som har frekventa kvalitetsavvikelser och agera.
- Analysera vad kvalitetsproblematiken beror på och för dialog med leverantör.
- Övervaka leverantörer över tid för att analysera om kvalitet förbättras efter påtalad brist.
Inköpsorderförslag
I rapporten Inköpsorderförslag ges en översikt av planeringsrekommendationer baserad på historiska inköpsmönster och lagernivåer. Använd öppna inköpsordrar tillsammans med inköpsorderförslag för att konsolidera beställningar, jämföra mot prognos och förutse lagerbehov.
- Identifera brist i kommande inköpsbehov och undvik lagerbrist.
- Optimera inköpskvantiteter och orderfrekvens.
- Upptäck fel eller brister i masterdata såsom felaktiga ledtider, säkerhetslager eller prognosdata
Inköpsanalys ger koll
Med vår modul för inköps- och leverantörsanalys i Power BI får ni full kontroll över era inköpsdata. Genom tydliga och djupgående rapporter kan ni utvärdera leverantörer, agera på mindre fördelaktiga villkor och skapa ett starkt faktaunderlag inför prisförhandlingar.
Modulen visualiserar prisutveckling, leveransprecision, betalningsvillkor och kvalitetsavvikelser – både på övergripande nivå och ner på detaljnivå. Resultatet är att ni enklare kan identifiera trender, upptäcka risker och tidigt se möjligheter till förbättringar i er inköpsprocess.
Vi hämtar data automatiskt och schemalagt från ert affärssystem, vilket innebär att ni alltid har aktuell och tillgänglig information när ni behöver den.
Välkommen att höra av dig om du vill skapa en smidig och datadriven inköpsanalys i Power BI.
Vill du bli kontaktad?
Fyll i dina kontaktuppgifter så inleder vi en dialog!
Nyfiken på fler moduler? Vi har färdiga Power BI-moduler för resultatanalys, likviditetsanalys, obetalda kundfakturor, HR-analys och försäljningsanalys,